2024年中国图书馆年会会议须知

2024-09-09 20:05 来源:中国图书馆学会LSC 编辑:周旺成 人阅读

一 参会要求

为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,加强会议管理,年会期间,请各位代表严格遵守以下规定:

1.与会代表应佩戴相应证卡参加会议和相关活动,严格遵守政治纪律,不发表与中央精神相违背的言论;

2.年会期间,与会代表不参与和年会无关的活动,不相互宴请,不出入娱乐场所,不以学习交流、对口走访等名义旅游观光;

3.与会代表不接受和赠送礼品、礼金、有价证券和支付凭证及土特产等;

4.属于文件或内部资料的会议材料,应妥善保存,不得随意丢弃或处置;

5.未经主办方批准,任何机构和个人请勿自行组织其他集体活动或发放自带资料。

二 报到及离会

报 到:

9月10日09:00-22:00

9月11日07:30-09:00

地 点:

宜昌三峡宾馆大厅(地址:湖北省宜昌市点军区求是路29号)

离 会:

9月13日离会,请各位代表自行在酒店退房。

三 住宿

1.本次会议为代表推荐了宜昌三峡宾馆、中共宜昌市委党校、点军桃花岭饭店、宜昌馨岛国际酒店等酒店;

2.选择其他酒店住宿的代表,请熟悉会议议程和往返交通路线,准时参加年会各项活动;

3.请各位代表妥善保管自己的现金和贵重物品。

四 联络

本次年会统一设置了服务处,具体事项如下:

服 务 处:

宜昌三峡宾馆大厅

服务时间:

9月10日09:00-22:00

9月11日07:30-21:00

9月12日08:00-18:00

服务项目:

1.会议报到

2.会议相关信息咨询

3.会议其他服务

联 系 人:

柴老师(报到,18611889970)

李老师(报到,18611884009)

吴老师(报到,13051260139)

李老师(住宿,18611880016)

傅老师(财务,13522341360)

许老师(交通,13872665018)

余老师(就餐,13683586994)

五 会议费发票

请前往中国图书馆学会会员管理与服务平台,自行申请并下载本次年会的会议费电子发票。

1.个人交费:请在平台“个人中心-订单发票”申请开具并下载电子发票。

2.集体交费:请通过单位账号(如无单位账号,请先行注册)登录平台,在“个人中心-订单信息”申请开具发票,在“发票记录”下载电子发票。

3.申请开具发票的截止时间为2024年10月11日,请及时办理相关手续。

六 就餐

1.就餐时间和地点

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2.注意事项

(1)餐券为代表用餐的唯一凭证,请妥善保存,遗失不补。

(2)受场地条件制约,年会在多个餐厅提供餐饮服务,餐品一致。为了节约您的宝贵时间,减少排队,请根据年会短信引导,错峰用餐。请三峡宾馆和宜昌市委党校住宿代表在各自下榻酒店用餐。

(3)9月10日晚餐和9月12日晚餐,请代表集中在三峡宾馆用餐。感谢您的理解和支持!

七 交通

1.本次年会在酒店、会场、展场之间安排了摆渡车辆,乘车时请佩戴相关证卡。具体乘车信息请关注后续发布的年会交通方案及报到现场通知。

2.未在年会房务预订系统订房的代表,请自行前往参加各项活动。

八 防灾应急

1.会场应急疏散方案(参见会场公示)

2.驻地酒店疏散方案(参见酒店须知)

九 医疗设施

1.会议期间,120值班备勤,会场内设立临时医务点,现场派驻救护车一辆。

2.周边医疗机构

名称:宜昌市中心人民医院江南院区

地址:宜昌市点军区点军乡五龙大道3号

电话:120或0717-6496666

名称:宜昌市中心人民医院伍家院区

地址:宜昌市伍家岗区夷陵大道183号

电话:120或0717-6496666