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场景实录
人性化服务展现文明 宜昌市行政服务中心在文明城市创建活动中,开展了大量切实而具体的工作标准和方法,从文明用语,仪表形态,服务质量和态度多处着力,寻求文明创建的突破。 严格使用文明用语 工作时讲普通话,接待服务对象时,要用“您好”“请”“对不起”“谢谢”“再见”等文明用语。接待服务对象要做到来有迎声,问有答声,走有送声。接电话首先讲:“您好”,遇到本人无法回答的问题时要讲:“对不起,请稍等”或者“我帮您问一下”,或者引领到其他服务窗口。禁止使用“不知道,我不管,少罗嗦”“没看见我正忙吗?”“你去投诉我好了”“我刚才已经讲了,怎么还问”等生,冷,硬,顶激化矛盾的语言。 仪表形象设施俱佳 中心工作人员要求衣冠整洁,佩戴“中心”统一制作的工作牌,女工作人员不得浓妆艳抹,不得穿吊带裙,拖鞋上岗,男工作人员不得不留长发,蓄胡须,有统一制服的按要求着装。站姿,坐姿要自然端正,在服务对象面前不得有任何不礼貌的举止。有关法律、规章、政策等准备齐全,以方便做好宣传与解答。窗口的《办事指南》、电话、电脑、报纸、档案材料等物品要按规定统一摆放。 以服务质量为突破口 行政服务中心在“文明创建”进程中,首先从窗口的服务质量着手,制定了一系列的标准和要求,从服务质量上寻求突破,窗口工作人员要精通本窗口审批项目的办理要求,准确把握项目审批所需要件的实际内容。较快的一次性以书面形式告知服务对象所申办事项的全部资料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。熟练运用审批软件,按操作规程办理审批业务 书写的批文,单据等,表述完整,字迹清晰,准确无误。缩短承诺时限,提前办结事项,提高办事效率,方便企业和群众。 “十严禁”严把服务态度关 服务态度无疑是窗口行业文明创建的关键所在,市行政服务中心在各个窗口作出了具体细致的要求,在对待服务对象时应做到“四个一样”(干部与群众一样尊重,生人与熟人一样热情,忙时与闲时一样耐心,大件与小件一样对待),实行“四心”服务(热心,诚心,耐心,细心)。 另外,工作人员在上班时间必须做到“十严禁”:严禁上班迟到早退,擅自离岗;严禁上班时间玩电脑游戏;严禁上班时间观看影视节目;严禁上班时间上网炒股;严禁上班时间上网聊天;严禁上班时间串岗闲聊,高声喧哗;严禁上班时间用餐吃零食;严禁工作日午餐饮酒;严禁再审批大厅和招投标大厅吸烟;严禁随地吐痰,乱扔垃圾。 |